由于受到疫情的影响,全国的经济活动都受到了影响,电商行业也包括在内。
这段时间,商家收到各类关于疫情的咨询层出不穷,如包裹安全、发货时效、物流时效等等,因延迟发货、包裹滞留给顾客造成不良的购物体验。
针对商家在接待中遇到的普遍问题,小编按整理了一些不同情境下的回复话术,希望能帮助到各位商家。
1、“什么时候能发货?”
关于发货时间,可以分为“可以及时发货的”和“发货时间没有确定的”。
“可以及时发货的”:您好!预计下单后48小时安排发货。因疫情期间,物流受影响,若运输期间受不可抗拒因素导致收货延迟的,我们将及时与您联系,采取有效措施降低您的损失。感谢您的理解!
“发货时间没有确定的”:您好!受疫情影响,道路封闭、运输受阻,我们所在区域的快递停运,尚未恢复,估计还有一段时间才能发货。您可以先下单,一旦快递通知可以发货我们会加班加点,按照订单付款顺序依次尽早发货。如果您着急的话,建议谨慎下单呢!因此造成的不便深表歉意!
2、“你们的包裹经过疫情严重地区吗”
回复:您好!目前本地感染新型冠状病毒的人数是XX(数字),不属于严重区域。在政府与百姓的努力下,疫情得到了控制。而且一般情况下,快递包裹在运输过程中被新冠病毒污染的可能性很小。您可以放心下单,我们会尽快为您安排发货的!
3、“疫情关系,这个订单我就取消了”
关于这样的情况,客服可以进行初步挽留,如果挽留无效再取消
初步挽留:您好!您的订单我们可安排正常发货呢,而且运输、派送途中全程消毒的,安全问题您可以放心。一般情况下,快递包裹在运输过程中被新型冠状病毒污染的可能性小。您在取快递的时候注意佩戴好口罩等防护用品,勤洗手、常消毒!
挽留无效:您好!您的顾虑和担心我们十分理解,如果确实因为疫情原因您需要取消订单的,我们会尽快处理。一起加油,打赢这场防疫阻击战!疫情过后,欢迎再来我家看看哦!
4、商家因疫情原因请求买家取消订单
由于发货时效等问题,商家向顾客询问是够能够接受延迟发货,若不能,请求取消订单,说明原因,并请求谅解。
回复:您好!十分感谢您对我们的关注!近期我们都在积极联系快递企业及时为您发货,但受疫情影响,物流阻断,无快递揽收包裹,恢复时间尚未确定。请问是否可以接受延迟发货?待快递揽收正常后,我们将第一时间为您寄送。感谢理解与支持!
尽管疫情期间的各种情况都不容乐观,但我们仍然不能放松对客服的管理,非常时期,客户和客服的心情可能都会比较低落或者暴躁,很容易会发生冲突和误解。对客服的通话文本进行质检,在更好服务客户的同时,也能提升客服的服务质量,提升店铺的形象,从长远来看,也会增加客户对店铺的忠诚度~