一个网店,能否产生交易,除了产品本身的卖点,客服就是这场交易的核心。一个优质的客服,不仅可以将每一个前来咨询的客户服务好,还能有效地形成留存,从而将新用户转化为老用户,为店铺带来稳定、持续的流量。今天就来给大家分享几个小细节,助你成为一个金牌客服!
第一、客服的售前和售后
目前很多网店仍存在夸大宣传的问题,例如,很多客服为了开单,过分夸大产品,就很容易导致消费者拿到产品后,有种被骗的感觉,直接丢一堆差评,这样反而得不偿失。牛哥建议,客服售前可以有一些夸大,但一定不要吹得天花乱坠,消费者在购买产品时,其实心里是有预期的,可能不如效果图看上去那么好,但一定不能太差。
无数网店因为着急开单,直接采取敷衍客户的方式,不仅流失了客户,卖出去的货甚至都被退回来,最后还留下一堆差评等着处理。
第二、客服的态度
其实很多时间,客户要的是处理问题的态度,相信大家都有一种感受,去购买大品牌旗下的产品,服务态度很好,购买新起步品牌的,态度也不错,但到了中部品牌时,态度就是“冷漠”“敷衍”“机器人式”。
简单来说,大品牌已经做得很成熟了,就算态度差,也有人买账,而小品牌刚开始经营,当然是要把客户维护好的,中部品牌暂不评论。因此,我们从中提取一点,就是客服的服务态度一定要好,例如“客户永远是对的”“客户就是上帝”,将态度端正,才能解决问题。客服必须要明白,争吵解决不了问题,争吵只会带来投诉和差评。
第三、客服的倾听
除了客服解决问题的态度,在实际处理问题时,也需要客服先听清楚消费者的问题,这一点其实就是客服是否用心倾听的问题。
因为消费者并不是机器人,他们能感受到你在售前是如何推荐这款产品的,而在售后是怎么维护的,在逐渐解决消费者的问题后,一定程度上,他也会逐渐接纳你,从而产生复购甚至带来更多的客户。
第四、客户的着急之处
这一点简单来说,就是急消费者之所急,消费者找到客服,那此时一定是有问题需要解答的,因此客服可以将自己主动代入其中,把客户的事当成自己的事情,处理起来自然就会好得多。如果客户能解决好消费者的问题,很大程度上,就有概率提升产品的好评率。
除了4点客服需要注意的细节,还有两点一定要规避的风险,如下:
一、拒开发票会怎样?
很多店铺的客服会以“麻烦”“减款”“返券”等形式推诿消费者,以达到不开发票的目的,牛哥这里以淘宝为例,给大家说明一下拒开发票的后果。淘宝官方规定,商家不得以任何理由拒绝买家开票的要求,一旦违规直接以扣分处理,扣分达到12分,扣除店铺1万元保证金及屏蔽营销活动7天。这还只是其中一点,对于其他条款,大家如果感兴趣可手动咨询淘小二。
二、与消费者对骂会怎样?
这一点也会发生在很多客服身上,举个例子,如果店家因一时疏忽,发错了产品,消费者要求退换货时,客服与消费者就因运费的问题发生了争议,双方言语上都过于激烈,那么淘宝就会判断为店家的过失,处以扣分、罚款、屏蔽的处罚的,具体的执行力度就以当时的情形来判断了。所以客服无论如何,千万不能与消费者对骂,这样导致的后果是非常严重的。
建议以沟通的方式解决问题,客服可以通过平台与消费者联系,在对方允许的情况下,也可以通过电话进行沟通,拿出解决问题的态度和方法。如果消费者的意愿不明确,或者不愿接电话,此时也不要夺命连环CALL,更不能进行辱骂、恐吓、威胁等,否则消费者投诉,就不单单是处罚的问题了。
总结一下,消费者基本就可以视为店铺的“上帝”,对待他们一定要拿出态度,放平心态,虽然是网购,但店铺也是服务消费者的。同时,客服也可以不断提升自己,将个人能力及综合素质提高起来,未来才有更广阔的发展空间。