一、分析原因
有的时候很多卖家遇到中差评就会乱了分寸，以至于做成一些冲动的事儿来。我们在遇到中差评一定不要慌张，首先我们要学会找原因。任何事情的发生都是有一定的原因的，中差评也不例外。我们首先要看看客户给我们的中差评的内容，看一下客户因为什么产生的不满意。例如客服的服务态度不满意，快递的速度不满意，或者是产品的质量不满意等等。先找到疾病的源头，才方便我们稳准狠的对症下药。
客户给中差评的原因主要有以下三种类型：
1、快递问题：快递问题主要是快递服务态度差、快递发货速度慢、快递错误发件、丢件等原因。通常为快递公司人为造成。与我们产品和服务无关的这类原因。
2、卖家产品问题和服务问题：宝贝质量差、宝贝产生破损、宝贝与描述不符、延迟发货、漏发错发、售后服务不好没有及时接待。
3、客户个人原因：，买完觉得不喜欢想退，期望过高、与想像中的不符，客户拍错，客户不小心点错操作失误。
二、查看联系方式聊天记录
其次，我们要快速检查客户给中差评的时间。查看一下对方所留的电话号码是手机号还是座机号，再看看我们当初的聊天记录有没有对方对我们不满意的地方。主要是查看聊天记录当中，客户对我们表达的情绪是怎样的。跟我们客服的关系相处的如何？还有就是看看是不是客户在旺旺向我们反映问题，我们没有及时处理。遇到中差评，要做到快速分析并且第一时间着手处理。千万不要因为不知道该怎么解决而一拖再拖，因为很多客户都是比较健忘的。有可能他们给了中差评自己还不自知，我们在处理此类事件也要抓住最佳联系时机。
三、处理要快速
我通过以上两步分析，在找到原因并且得到买家电话和联系方式之后，我们要进行快速处理。首先我们一定不要带着个人情绪，不要冲动，要摆正自己的态度，千万不能说买家抓着小问题不放我们就不去处理了，这样是很不好的。也不要因为受了一点委屈就去置气，这样是最得不偿失的。也不要觉得一个两个差评没什么关系，往往就是这一个两个差评会影响到很多人的下单。到时候后悔也来不及了。
四、如何和客户沟通
沟通方式要看个人的实际情况。对于不善言辞的中小卖家，很多没有经过专业的客服训练，可以先第一时间旺旺联系客户。不过能联系到的几率其实并不是很大，因为很多客户在购买之后便退出淘宝了。尤其是手机端用户，用旺旺联系到的机会就更小了。如果旺旺联系不到，那就要抓紧时间打电话。打电话一定要先自报家门，省的客户一头雾水。例如客户买了我们的包包，却给了中差评，我们可以这样说：“是这样的，我是XXX淘宝店，看您在我们家购买了包包，已经给我们确认收货了噢，但是看您给我一个中评/差评呢，您说（评价内容说一遍）。”“不知道是哪里不满意呢，亲？”。询问客户不满意的原因。让客户先了解是谁打给他们电话，什么原因给他们打电话。
五、态度诚恳，询问客户不满意的原因
联系到客户之后，我们要第一时间询问客户不满原因，因为此时很多客户都在气头上，我们首先要做出和解的态度，这样才能获得与客户有效沟通的机会。有很多客户是不理解中差评对我们的威胁的，所以我们说我们自己的问题的时候，也不用低声下气，不卑不亢就行。当然语气上要温和且配合，拿出要积极解决问题的态度。
当客户愿意反馈给我们意见的时候，客服一定要第一时间作出回应，要用积极的态度给予反馈。这样在遇到性子比较急的客户的时候，我们可以快速地跟上客户的反应及时安抚买家的情绪。并且在沟通过后，敲定处理的结果和处理的时间。
六、耐心倾听
还有一类客户因为积压了一些不满，例如是和售后沟通时，售后客服的态度强硬，让客户产生了很大的抱怨情绪。此时我们要耐心倾听客户的抱怨，将自己置身于客户的角度去感受他们的情绪并设身处地的理解他们。不要总是试图打断客户，因为这样即不礼貌，又容易让客户产生更多的情绪，造成问题难以解决。
等客户把情绪发泄完之后，通常就会与我们们好好沟通了。我们适当的给客户安抚，然后再给出解决的方法和时间才最为有效。
七、做出解释，提出道歉，并巧妙运用苦肉计
认真解释，当客户对我们提出问题之后，我们的态度要尽量温和，让客户感受到我们是抱着最大的诚意来为他解决问题的，而不是和他吵架的。诚恳是十分重要的，由于无法面对面沟通，客服的语气和态度就会成为解决问题的关键。三十六计中非常有用的一计是——苦肉计。渲染可怜之处，博取他人同情，毕竟人都是有感情的动物，如果这个评价对于你相当重要，可以利用此计巧妙的把评价处理掉。
八、提出补偿和解决方案
当进行了有效沟通后，如果此时客户仍然没有修改中差评的意愿，就要利用补偿的方式来引导客户同意修改了。可以提出给客户金钱补偿，按照XX%货款或红包来给客户退款作为补偿。不惜一切代价跟客户协商，如果客户犹豫不决，那么就抢先一步发言，"我们也是真心协商沟通的，请求您海涵给一次机会吧，谢谢您了”，再次强调我们对于客户的抱歉和我们解决问题的诚意。遇到更为棘手的客户，产品的价格又相对较低的话，可以弃车保帅，将产品送给客户。走到这一步，客户基本上就会同意修改掉中差评了。
九、快速收尾，减少客户犹豫时间
及时收尾，将评价链接发给客户，让他第一时间找到并修改。提高修改的成功率。在收尾过后也别忘了维护一下客户关系。给我们好容易扭转的僵局画一个圆满的句号，不要认为我们过河拆桥。中差评其实是做店铺不可避免的问题，我们要提前做好心理准备，并想好应对措施。将每一次处理中差评的售后经验记录下来，整理好，做到有备无患。同时要学会换位思考，切身维护客户的利益。在售前和售中要时时跟进产品，也可有效预防中差评的产生哦。